Stand / Last updated: 6. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung der Bot-Daten ist der Bot-Owner von Vertex, erreichbar per E-Mail an Vida.rcm18@gmail.com oder über den Support-Server. Hosting erfolgt über den Anbieter Anik (Serverstandort dem Owner bekannt; ggf. außerhalb der EU — siehe Abschnitt 8).
2. Welche Daten speichern wir?
Alles liegt in einer SQLite-Datenbank (vertex.db). Es gibt keine separate Nutzer-Account-Anmeldung beim Bot.
| Daten | Zweck | Typische Speicherdauer |
|---|---|---|
| Discord-Server-ID, Einstellungen (Kanäle, Rollen, Feature-Schalter, Sprache, Ton) | Bot-Funktionen betreiben | Bis du den Bot entfernst + 30 Tage Karenz, oder sofort per /data delete server |
| Discord-Nutzer-ID, XP/Level, Wallet/Bank, Cooldowns, AFK-Text, Sprache | Levels & Economy | Löschbar per /data delete me; mit Server weg nach Karenz |
| Verwarnungen (wer, von wem, Grund) | Moderation | ca. 1 Jahr, danach automatische Löschung; bei Nutzerlöschung behalten (berechtigtes Interesse Moderation) |
| Tickets (Nutzer, Status, Tags) — Transkripte gehen in Log-Kanal/DM, nicht dauerhaft in die DB | Support-Tickets | ca. 90 Tage nach Schließen |
| Bewerbungsantworten | Bewerbungssystem | ca. 90 Tage |
| Invite-Tracking (wer wen eingeladen hat, Code) | Invite-Belohnungen | mit Server / nach Nutzerlöschung |
| Giveaway-Teilnahmen, Event-Zusagen | Giveaways & Events | ca. 30 Tage nach Ende |
| Inventar, Ehe, Todos, Erinnerungen | Community-Features | löschbar per /data delete me |
| Temp-Bans, Temp-Rollen, Bann-beim-Beitritt | Moderation | bis Ablauf bzw. solange der Server es braucht; bei Nutzerlöschung behalten |
| Globaler Bot-Bann (Nutzer-ID + Grund) | Missbrauch verhindern | dauerhaft, mit Begründung |
| Bot-Manager-Liste, Control-Access-Freigaben (wer, wann, von wem, Ablauf) | Support | Freigaben zeitlich begrenzt; Einträge ca. 30 Tage nach Ende |
| Premium-Flags (Server/Nutzer), Extra-Slots | manuell freigeschaltete Vorteile — nicht käuflich | solange aktiv; bei Nutzerlöschung Premium-Flag bleibt |
| Custom Commands, Anti-Raid-Snapshots, Sticky, Reaction Roles, … | Server-Features | mit Server |
/report / /bug-Meldungen | Feedback & Policy-Meldungen | offen bis Bearbeitung; danach ca. 90 Tage |
| Owner-DM-Log (wann der Owner jemandem geantwortet hat) | Nachvollziehbarkeit | ca. 90 Tage |
| KI-Chat: Nachrichteninhalt und kurzer Verlauf als Kontext | Antwort erzeugen (Weitergabe an den KI-Anbieter, siehe Abschnitt 4) | nur kurz im Arbeitsspeicher, nicht in der DB |
| KI-Chat: tägliche Nutzungszähler mit Server-, Kanal- und Nutzer-IDs | Limits pro Server, Rolle und Nutzer | nur Zähler, keine Nachrichteninhalte |
| KI-Chat: eigener KI-Schlüssel eines Servers (verschlüsselt) | KI-Antworten nur für diesen Server | bis zum Entfernen, per /data delete server oder 30 Tage nach Entfernen des Bots |
| Snipe (zuletzt gelöschte Nachricht) | Mod-Hilfe | nur Arbeitsspeicher, ca. 5 Minuten, nie in der DB |
| Ghost-Ping-Detektor | Moderation | im „Same channel“-Modus ohne gelöschten Text; sonst im Log-Kanal; nichts davon dauerhaft in der DB |
Keine Speicherung: Passwörter, Zahlungsmittel, Klartext von Ghost-Pings im Same-Channel-Modus, gelöschte Nachrichten über den Snipe-TTL hinaus.
3. Warum verarbeiten wir die Daten?
Ausschließlich, um die vom Server aktivierten Bot-Funktionen bereitzustellen (Tickets, Levels, Moderation, Economy, …). Kein Verkauf von Daten, kein Profiling zu Werbezwecken, kein Training von KI-Modellen mit Nachrichteninhalten.
4. Weitergabe / Auftragsverarbeiter
- Discord (API) — Plattform, über die alles läuft
- Anik — Hosting der Bot-Instanz und der Datenbank
- KI-Chat, nur wenn ein Server ihn aktiviert: Google (Gemini API); Groq, OpenRouter und OpenAI nur als Ausweichlösung, falls vom Bot-Owner aktiviert
- Optional, nur wenn du die jeweilige Funktion nutzt: Microsoft Edge-TTS / gTTS (Text bei
/voice say), YouTube (Suchbegriffe bei Musik, falls aktiv), is.gd (URL-Kürzung), Roblox (Namenssuche), OpenWeather (Ort bei/weather)
Manager des Bots sind Support-Helfer des Owners.
5. Speicherdauer & Löschung
- Bot vom Server entfernt → alle Serverdaten nach 30 Tagen automatisch weg (sofern der Bot nicht vorher wieder beitritt).
/data delete me— löscht deine Nutzerdaten (Levels, Economy, Inventar, Ehe, AFK, Todos, Erinnerungen, Giveaway/Event-Einträge, Invites, Bewerbungen, geschlossene Tickets, Reports). Verwarnungen, Bans, Temp-Bans, Bann-beim-Beitritt und Bot-Bans bleiben aus Moderationsgründen./data delete server— Admins (Administrator) können sofort alle Serverdaten des Bots löschen./data export— JSON-Kopie deiner Daten.
6. Deine Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch — über die Befehle oben oder per Nachricht an den Owner (/report bzw. Support-Server).
7. Sicherheit
Zugang zum Bot-Token und zur Datenbank nur für den Owner/Hoster. Bitte den Hoster Anik fragen, ob die Festplatten verschlüsselt sind (Discord Terms 5c: encryption at rest). Secrets (Token, API-Keys) liegen in der .env, nicht in der Datenbank. Eigene KI-Schlüssel von Servern (siehe KI-Chat) werden verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt.
8. Standort / Drittland
Serverstandort bei Anik prüfen und hier ggf. ergänzen. Bei Speicherung außerhalb der EU/UK gelten zusätzliche Regeln (Discord Developer Terms Abschnitt 11).
9. Premium
Premium ist nicht käuflich. Es wird nur manuell vom Bot-Owner freigeschaltet („invite-only / given by the Vertex team“). Es gibt keine Kauf-Links, Preise oder Checkout-Schaltflächen im Bot.
Web-Dashboard
Das Dashboard auf dieser Website nutzt den Discord-Login (Scopes identify und guilds) nur, um dir deine Server anzuzeigen. Für die Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gespeichert. Einstellungen, die du im Dashboard änderst, werden an den Bot übergeben und dort wie Befehls-Einstellungen gespeichert. Der Bot-Owner kann zur Unterstützung Servern mit Vertex beitreten und das Dashboard des Servers einsehen. Siehe auch die Nutzungsbedingungen.
KI-Chat
🤖 KI-Chat: Nachrichten in KI-Chat-Kanälen werden an einen KI-Anbieter gesendet (Google Gemini; wenn ausgelastet, Groq, OpenRouter oder OpenAI, falls der Bot-Owner sie aktiviert hat), um eine Antwort zu erzeugen. Ich speichere sie nicht — nur kurz als Kontext im Arbeitsspeicher. 🔑 Eigener KI-Schlüssel: Tragen Server-Admins einen eigenen Gemini-Schlüssel ein, wird er verschlüsselt gespeichert und nur für diesen Server verwendet.
Eigene KI-Schlüssel werden gelöscht, wenn Admins sie entfernen, per /data delete server oder 30 Tage nachdem der Bot vom Server entfernt wurde. Vom KI-Chat werden sonst nur tägliche Nutzungszähler für die Limits behalten.
10. Änderungen
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Bedarf. Das Datum oben zeigt die letzte Änderung. Der aktuelle Text ist über PRIVACY_URL und /privacy erreichbar.